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Visiter une Foire Commerciale en Chine

17 mars, 2008

A l’image de la poussée spectaculaire de la Chine sur le plan commercial et de l’invasion massive des produits chinois dans nos foyers, la démultiplication fulgurante des foires commerciales dans le pays est un phénomène qui attire chaque année un nombre croissant de visiteurs du monde entier. Dirigeants de multinationales, acheteurs dans des PME, entrepreneurs en devenir, simples curieux, tous montrent autant d’intérêt pour ces évènements quasi hebdomadaires qui permettent une mise en route plus rapide de la phase initiale de Sourcing ((cf le Focus Terrain sur le sourcing).

Outre l’imposante et bi-annuelle Foire de Canton, reconnue comme étant à l’heure actuelle la plus importante foire commerciale générale au niveau mondial – en termes de nombre de visiteurs, d’exposants présents et de produits de toutes industries destinés à l’export exclusivement – vous avez la possibilité de visiter également des salons spécialisés sur une industrie en particulier, en Chine comme à Hong-Kong. Un calendrier par ville des foires chinoises par secteur d’activité peut se trouver en ligne sur Internet par le biais de sites du type http://www.eventseye.com/fairs/salons-guangzhou_0.html#ap170 pour Guangzhou (capitale de la province de Canton) ou encore http://www.eventseye.com/fairs/salons-shanghai_0.html#ap170 pour Shanghai par exemple.

Quel est l’intérêt de visiter une foire commerciale en Chine ?

Lors de ces salons commerciaux, vous serez à même de rencontrer jusqu’à plus de 12500 fournisseurs potentiels à chaque fois. Des usines comme des sociétés intermédiaires venues de toute la Chine présentent leurs produits standards ainsi que leurs nouveaux articles, et en quelques jours vous pourrez vous faire une idée du prix du marché pour tel ou tel objet. C’est évidemment l’occasion de rencontrer en personne les fournisseurs avec lesquels vous pourriez traiter, et juger de leurs compétences de base en quelques minutes. Par ailleurs, les vendeurs chinois essaient de se rendre le plus disponible possible pour vous pendant les heures de foire et même pendant les trois repas quotidiens si vous souhaitez les rencontrer en privé pour discuter plus avant des détails de commandes à venir. Bien qu’il soit toutefois recommandé de procéder à un audit d’usine avant de passer vos commandes, cela peut servir de compromis si le facteur « temps » ne joue pas en votre faveur.

La Foire de Canton

La CIEF (Canton International Export Fair) se tient deux fois par an à Guangzhou du 15 au 30 Avril et du 15 au 30 Octobre, chacune d’elle se déroulant simultanément dans deux centres d’exposition (Liuhua et Pazhou) . En Avril comme en Octobre, elle est organisée en 2 parties, chacune regroupant sur chacun des sites du salon plusieurs secteurs distincts : du 15 au 20 Avril ou Octobre puis du 25 au 30 Avril ou Octobre.

Pendant l’entre-deux phases, certains hôtels de la ville accueillent également des exposants qui n’auront pas eu leur place dans l’un des centres d’exposition, et au fur et à mesure que les années avancent et que la Foire attire un nombre croissant d’exposants comme de visiteurs, Guangzhou ouvre régulièrement de nouveaux centres d’exposition aux alentours des sites existants (CAC, Jinhan, etc.).

La foule qu’attire la CIEF est proportionnelle à la surface démesurée qui accueille le salon. Aussi, pour éviter les inconvénients d’une éventuelle promiscuité, mieux vaut bien préparer votre visite de la Foire, mais aussi tout ce qui touche à vos déplacements dans la ville de Guangzhou comme à l’extérieur.

L’Organisation de votre Déplacement en Chine pour une Foire

Si vous décidez de tenter l’aventure chinoise en commençant par participer à l’une des foires commerciales annuelles, les éléments dont vous aurez à vous soucier en priorité sont : réserver votre billet d’avion assez tôt dans l’année, réserver votre hôtel tout aussi tôt, et vous pré-enregistrer pour participer à la Foire en tant que visiteur. Ceci est valable pour la majorité des Salons mais à priorités variables, mais cela est toutefois absolument indispensable pour la Foire de Canton que nous allons prendre pour exemple ici.

En effet, deux fois par an pendant 15 jours, la ville de Guangzhou est dans l’effervescence la plus totale. Vous ne serez même pas encore arrivés (ni d’ailleurs partis) que vous pourriez déjà en juger par vous-mêmes. Tenter de trouver un billet d’avion aux dates souhaitées et à un prix abordable peut parfois relever du miracle. Rien ne sert d’être un expert en vols charters et autres low-costs, il n’existe qu’une seule règle : anticiper la réservation de votre billet d’avion au moins 6 mois à l’avance. Bien entendu, vous trouverez éventuellement de la place si vous vous y prenez plus tard voire au dernier moment, mais jamais avec toutes les conditions réunies. Si vous ne trouvez pas votre bonheur, pensez à passer par Hong-Kong, puis rejoignez la Chine par le bus ou le train, mais attention aux foires fréquentes également à cette période-là sur l’île.

Quant aux hôtels, il va vous falloir vous y prendre également très tôt car la demande est faramineuse ! Les hôtels aux abords des sites de Foire sont littéralement pris d’assaut, cependant de plus en plus de petits hôtels sont répertoriés sur les sites Internet qui font la promotion du Salon. Les tarifs doublent à quadruplent dans toute la ville quel que soit le moment de votre réservation. Lorsque vous réserverez votre chambre, il vous sera demandé un acompte ou votre numéro de carte de crédit en guise de dépôt (pas toujours remboursable en cas d’annulation de votre part et parfois sous certaines conditions particulières).

Lorsque vous arrivez en Chine, il vaut mieux avoir avec vous l’adresse en caractères chinois de votre hôtel pour pouvoir la donner à votre chauffeur de taxi. Lorsque vous sortirez de l’aéroport, vous serez littéralement agressés par des chauffeurs de taxi dont l’activité est seulement ponctuelle, et qui vous hurleront dessus « taxi ! taxi ! » dans l’espoir de vous faire traverser l’immense parking de l’aéroport pendant 15 minutes, de vous faire monter dans une voiture banale ou un taxi classique, et de vous faire attendre que d’autres passagers viennent partager votre course (faisant ainsi grimper le montant total de sa facture) : ignorez-les gentiment et dirigez-vous vers la file d’attente des taxis réglementaires. Ne donnez votre adresse qu’une fois installés dans le véhicule et assurez-vous que le mètre est mis en route au départ. Il est interdit depuis peu pour les chauffeurs cantonais d’essayer de négocier un prix verbalement et d’éviter de mettre en route leur mètre, mais certains n’en tiennent pas toujours compte. Mieux vaut le savoir de votre côté.

L’Organisation d’un Voyage d’Affaires pendant la période de Foire

Si vous envisagez de profiter de votre séjour en Chine à l’occasion d’une foire commerciale pour faire un voyage d’affaire dans le pays, pré-qualifier des fournisseurs potentiels (cf. article « Bien Choisir ses Fournisseurs Chinois ») ou pousser plus avant le Sourcing (cf le Focus Terrain sur le sourcing) de vos produits, renseignez-vous à l’avance sur les disponibilités des usines que vous entendez visiter. La période bi-annuelle de la Foire de Canton faisant que l’industrie des produits de consommation courante n’obéit plus à aucune règle organisationnelle habituelle, il est vivement recommandé de prendre ses précautions et d’éviter de se rendre chez un fabricant à l’improviste, au risque de se retrouver dans l’incapacité de mettre la main sur quelqu’un capable de - et autorisé à - vous recevoir.

Si vous réussissez donc au préalable à obtenir des rendez-vous, mettez donc tout en œuvre pour essayer de respecter au mieux votre emploi du temps, les disponibilités des fabricants étant parfois réduites. Comme vous pourrez le (re-)découvrir en consultant la rubrique « Services » d’Objectif-Chine, nous sommes à même de vous proposer en Chine des services de Coaching de Terrain lors de vos visites d’usines, mais aussi des services d’Accompagnement dans l’Audit et la Négociation avec vos fournisseurs lors de vos rendez-vous à Guangzhou ou ailleurs en Chine.

Si les usines à voir se trouvent en dehors de Guangzhou, inutile de vous embarrasser de réservations d’hôtels cette fois, puisque tout le monde sera à Canton. Pour des billets de train ou d’avion, votre hôtel pourra vous aider à faire des réservations, ainsi que pour des trajets en voiture de location, et enfin il vous reste la solution de louer un taxi pour un aller simple de deux heures maximum, voire pour la journée entière à condition d’effectuer un aller-retour dans la journée.

Optimiser votre Visite d’une Foire Commerciale en Chine

Comme vous l’aurez compris, votre visite de la Foire de Canton doit se préparer de façon consciencieuse pour éviter des pertes de temps inutiles et de la fatigue physique et nerveuse qui pourrait s’accumuler au fil des jours, voire des semaines si vous restez pour l’intégralité du Salon.

Avant même d’être partis en Chine, il vous faudra vous inscrire via Internet sur le site officiel de la « Canton Fair » en tant que visiteur. Si vous oubliez de vous pré-enregistrer, ce ne sera pas insurmontable pour autant mais vous aurez à faire la queue aux guichets d’inscription sur l’un des sites de Foire, remplir de longs formulaires d’information sur vous et votre société, refaire la queue pour faire faire une photo d’identité, et payer un droit d’entrée de 10 Euros par personne. Si vous faites votre pré-inscription sur Internet, en arrivant à la Foire vous ferez la queue dans une file qui avance plus rapidement et obtiendrez votre badge en moins de 2 minutes, gratuitement, une fois votre pre-inscription présentée (imprimée au préalable). Munissez-vous dans tous les cas d’une photo d’identité de format classique, ainsi que de votre passeport et d’une carte de visite à votre nom et comportant le nom de votre société, que vous donnerez au guichet.

Vous êtes maintenant prêt à entrer dans le Paradis des Acheteurs Internationaux ! Les différents centres d’exposition du Salon sont organisés par secteurs d’activité, munissez-vous d’un plan à l’entrée et démarrer votre journée. Il est vivement recommandé d’utiliser si possible des documents standards de Sourcing (cf le Focus Terrain sur le sourcing) que vous aurez préparés à l’avance, ou du moins de vous tenir à une certaine structure pré-établies dans vos discussions avec les fournisseurs que vous allez rencontrer. Les informations de base que vous voulez recueillir pour tout produit intéressant sont les suivantes :

- numéro de référence,

- description du produit

- photo du produit

- prix unitaire FOB

- MOQ (Minimum Order Quantity)

- nouveaux prix éventuels pour des quantités supérieures à la MOQ

- délai de livraison (hors transport international)

- dimensions du produit

- dimensions de l’emballage unitaire du produit

- dimensions du carton export

- nombre de pièces dans un carton export

- nombre de cartons export dans un container

- disponibilité des certificats de conformité pour le-dit produit

- réactivité et organisation du fabricant sur la Foire

- capacité potentielle à modifier ou développer des produits

- disponibilité d’une licence d’exportation

- possibilité d’éventuellement auditer physiquement l’usine un jour.

Pensez à faire le point à la fin de votre journée, et recommencez le lendemain ! Bon Courage !

 

Sophie Rebibo - Consultante Objectif Chine - sophie.rebibo@objectif-chine.com

 

Vous partez bientôt en Chine, un projet d’implantation, une négociation à mener, n’hésitez pas à contacter Sophie Rebibo : +86 135 277 07 199

Coaching et Formations

Téléchargez la liste des formations ou consulter le site www.absolchinaconsulting.com

 

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Rédigé par :louis savel · Classé sous : Focus terrain 

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